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如何在excel中设置下拉菜单

职场技能 急智科技 7个月前 (04-09) 197次浏览 0个评论 扫描二维码

excel 是日常办公中应用非常多的办公软件之一,其强大的数据统计、分析功能为工作带来不少方便。在 EXCEL 中设置下拉菜单,以方便输入相同内容。本文就以将性别设置为下拉菜单为例,介绍在excel 中设置下拉菜单的设置方法。

如何在 excel 中设置下拉菜单

要在 A 列输入姓名,B 列输入性别,要求性别实现下拉选择,而不是全手工输入,具体完成品见下图

如何在 excel 中设置下拉菜单

1、先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到 A 列,B 列性别列具体信息暂时不输入;再到 E1 列输入男,E2 列输入女。

如何在 excel 中设置下拉菜单

2、先将 EXCEL 的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中 B2 到 B7 列。

如何在 excel 中设置下拉菜单

3、点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口。

如何在 excel 中设置下拉菜单

4、在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”。

如何在 excel 中设置下拉菜单

5、再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选 E1 和 E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定。

如何在 excel 中设置下拉菜单

6、此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择。

如何在 excel 中设置下拉菜单

7、如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第 4 步的窗口,点击“全部清除”即可。

如何在 excel 中设置下拉菜单

8、要使表格更加美观,可以选中 E 列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”。

如何在 excel 中设置下拉菜单


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