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图文演示excel怎样给单元格添加下拉列表

职场技能 急智科技 7个月前 (04-09) 318次浏览 0个评论 扫描二维码

在 Excel 表格中输入数据的时候,为了简便快捷的输入,经常需要给 Excel 单元格添加一个下拉菜单,这样在输入数据时不必按键盘,只是用鼠标选择选项就可以了。

图文演示 excel 怎样给单元格添加下拉列表

比如在上面这个表格中,在学院名称这一栏输入学院,学校本来就那么几个学院,做一个Excel 下拉菜单,让菜单中包括所有的学院,这样就可以快捷的输入了。本文图文详解excel 中给单元格添加下拉列表的方法。

1、找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。

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2、在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性。

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3、在有效性对话框中,点击设置,在设置的面板,设置允许的属性为 序列。然后点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。

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4、可以看到一个预览的界面,如下图,可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。

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5、在有效性的对话框中,勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。

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6、接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到效果。

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7、向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。

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8、最后可以看看下拉菜单的使用方法,以及这种下拉菜单是如何使输入更加准确还快捷的。

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